Los errores comunes en la gestión de formación bonificada
La formación bonificada a través de FUNDAE es una herramienta extraordinaria para mejorar la competitividad de las empresas. Sin embargo, su gestión administrativa es tan estricta que un pequeño despiste puede convertir una ayuda económica en un problema legal y financiero.
Después de más de 25 años asesorando a empresas, estos son los errores más frecuentes que vemos y que ponen en riesgo las bonificaciones:
1. Incumplimiento de los plazos de comunicación
FUNDAE exige comunicar el inicio del curso con una antelación mínima (7 días naturales) y su finalización antes de la aplicación de la bonificación. Olvidar estos plazos o realizar modificaciones de última hora sin notificarlas es el motivo número uno de incidencias.
2. No informar a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)
Si tu empresa tiene comité de empresa o delegados de personal, es obligatorio informarles sobre el plan de formación. Saltarse este paso, o no acreditar debidamente que se ha realizado la consulta, puede invalidar la bonificación por completo.
3. Errores en la cofinanciación privada
Muchas empresas olvidan que, dependiendo de su tamaño, deben aportar una parte del coste de la formación (la llamada cofinanciación privada). No calcular correctamente estas horas o no justificarlas mediante los costes salariales de los trabajadores es un error crítico.
4. Deficiencias en el control de asistencia y documentación
Las hojas de firmas o los registros de actividad en plataformas online deben ser impecables. Una firma que falte o un registro de conexión incoherente son suficientes para que una inspección deniegue la ayuda.
5. No conservar la documentación durante 4 años
La obligación de la empresa no termina al finalizar el curso. La documentación debe estar disponible y organizada durante un periodo de 4 años para posibles inspecciones de seguimiento.
En Empenta Formació, nuestra gestión integral elimina estos riesgos. Supervisamos cada paso del proceso para que tu empresa bonifique con total seguridad jurídica y sin sorpresas de última hora.
